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学生証の再発行手続き
学生証の再発行
学生支援課で手続きできます。
※本記事の掲載情報は最新ではない、または正確でない可能性があります。最新情報は必ず大学の公式ウェブサイトやUTAS等でご確認ください。
記事内容の誤りにお気づきの方は、こちら(https://forms.gle/T5kQKcv1dbwCrRAX9)からお知らせください。
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休学の手続き方法を教えてください
所属学部の学生支援課に相談し、休学願を提出してください。
休学を希望する場合は、まず所属学部の学生支援課に相談してください。
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卒業証明書・学位記の発行と受け取り方ガイド
学位記の授与
学位記(卒業証書)は卒業式(学位記授与式)当日に各学部から授与されます。卒業式に出席できない場合は、後日教務課の窓口で受け取ることができます。学位記は再発行ができないため、大切に保管してください。
卒業後の証明書発行
- 卒業証明書:教務課窓口で申請。郵送での申請も可能(返信用封筒と手数料が必要)
- 成績証明書:卒業後も教務課で発行可能(有料)
- 英文証明書:卒業証明書と成績証明書の英文版も発行可能(発行に1〜2週間)
- 学位授与証明書:大学院修了者向けの証明書
よくある質問
就職先から卒業証明書の提出を求められることがあります。その場合は入社前の指定時期に発行・提出しましょう。海外の大学院に出願する際は、英文の卒業証明書と成績証明書が必要です。発行には時間がかかるため、出願期限から逆算して早めに手続きしてください。また、氏名変更があった場合は、現在の氏名の証明書を発行するために戸籍抄本が必要になります。
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通学定期券の購入手続き:必要書類と割引制度
通学定期券の購入条件
通学定期券は、自宅の最寄り駅からキャンパスの最寄り駅までの最短経路で購入できます。購入には「通学証明書」または「通学定期券購入兼用証明書」が必要です。これらは教務課の窓口または証明書自動発行機で取得できます。
購入手順
- 通学証明書を教務課で取得する(新入生は入学時に配布される場合も)
- 定期券売り場(駅の窓口)で通学証明書と学生証を提示して購入
- ICカード(Suica/PASMO)への書き込みも可能
- 有効期間は1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月から選択
学割証について
JRの長距離切符が2割引になる「学割証(学生・生徒旅客運賃割引証)」は、通学定期券とは別の制度です。帰省や旅行の際に利用でき、教務課の窓口や自動発行機で取得できます。年間の発行枚数に上限がある場合があるので、計画的に利用しましょう。
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成績証明書の取得方法と各種シーンでの活用ガイド
成績証明書が必要な場面
成績証明書は就職活動(エントリー時や内定後)、大学院入試、留学申請、奨学金申請など様々な場面で提出が求められます。日本語版と英語版があり、用途に応じて使い分けます。
発行方法
- 証明書自動発行機:学生証で認証し、日本語の成績証明書を即時発行(200円程度)
- コンビニ発行:マルチコピー機で発行可能(一部対応)
- 英文成績証明書:教務課窓口で申請。発行まで1週間程度かかる場合あり
- 厳封が必要な場合は窓口で厳封処理を依頼する
注意点
成績証明書の有効期限は一般的に3ヶ月です。早く取得しすぎると再発行が必要になるため、提出時期から逆算して取得しましょう。また、学期末の成績確定直後は発行機が混雑するので、時間に余裕を持って取得することをおすすめします。留学先によっては公式翻訳やアポスティーユが必要な場合もあるため、早めに確認してください。
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各種証明書のオンライン発行手順:在学証明書から成績証明書まで
発行できる証明書の種類
東大では、在学証明書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書、健康診断証明書など、多くの証明書を発行できます。用途に応じて日本語版・英語版が選択可能です。
発行方法
- 証明書自動発行機:各キャンパスに設置。学生証をかざして発行(1通200円程度)
- コンビニ発行:セブンイレブンのマルチコピー機で24時間発行可能(一部証明書のみ)
- 窓口申請:特殊な証明書や英文証明書は教務課窓口で申請(発行に数日かかる場合あり)
よくある質問
就活では在学証明書と成績証明書がセットで求められることが多いです。大学院入試には成績証明書の提出が必須です。留学申請の場合は英文の成績証明書と在学証明書が必要になります。証明書の有効期限は発行から3ヶ月が一般的なので、必要な時期に合わせて発行しましょう。
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休学届の提出期限はいつですか?
休学開始の1ヶ月前までに提出が必要です。
休学届は所属学部の学生支援課に提出します。
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休学から復学する際の手続きと知っておくべき注意点
復学手続きの流れ
休学期間が終了する前に、復学届を所属学部の教務課に提出する必要があります。通常、復学予定の学期開始の1〜2ヶ月前が提出期限です。復学届には指導教員の承認が必要な場合もあるため、早めに連絡を取りましょう。
単位と学年の扱い
- 休学前に取得した単位はそのまま有効
- 休学期間は在学年数にカウントされない
- 復学後は休学前の学年から再開するのが原則
- カリキュラム変更があった場合は、経過措置の確認が必要
復学前に準備すべきこと
復学前には履修計画の見直しが重要です。休学中にカリキュラムが変更されている可能性があるため、教務課で最新の情報を確認してください。また、奨学金の再開手続き、学生寮の再入寮申請、通学定期の購入なども忘れずに行いましょう。学生生活への再適応に不安がある場合は、学生相談所やピアサポートルームの利用もおすすめです。
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東大の障害学生支援制度:利用できるサポートと申請方法
バリアフリー支援室の役割
東京大学バリアフリー支援室は、障害のある学生が他の学生と等しく教育を受けられるよう、合理的配慮の調整を行っています。身体障害、発達障害、精神障害、慢性疾患など、あらゆる障害に対応しています。
提供されるサポート
- 授業に関する配慮:ノートテイク、手話通訳、試験時間の延長、別室受験
- 施設面の配慮:教室の変更、バリアフリー経路の案内
- 教材の配慮:拡大教材、点字資料、電子データの提供
- 生活面の支援:通学支援、寮生活のサポート
申請と相談の流れ
支援を希望する場合は、バリアフリー支援室に直接連絡してください。相談は無料で、秘密は厳守されます。初回の相談では、困っていることや希望するサポートについてヒアリングが行われ、その後、教員や事務部門と調整して具体的な支援内容が決定されます。診断書などの書類は必要に応じて提出を求められます。
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健康診断の受け方と結果の見方:再検査が必要な場合の対応も
定期健康診断の概要
東京大学では毎年4月〜5月に定期健康診断が実施されます。全学生が対象で、受診は必須です。未受診の場合、健康診断証明書が発行されないため、就活やインターンシップの応募に支障が出ることがあります。
受診の流れ
- 保健センターのウェブサイトで日程と場所を確認
- 当日は学生証と健康調査票を持参
- 身長・体重・血圧測定、視力検査、尿検査、胸部X線、内科診察が基本項目
- 所要時間は約30分〜1時間(混雑状況による)
結果確認と再検査
健康診断の結果はUTASまたは保健センターで確認できます。異常が見つかった場合は「要精密検査」の通知が届くので、速やかに保健センターまたは指定医療機関で再検査を受けてください。結果に基づく健康診断証明書は、保健センターの窓口またはコンビニ発行サービスで取得可能です。
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学研災・学研賠とは:東大生のための保険制度ガイド
学研災(学生教育研究災害傷害保険)
学研災は、大学の教育研究活動中や通学中に起きた事故によるケガを補償する保険です。東大では原則として全学生が入学時に加入します。保険料は年間数百円程度で、在学期間中に一括して支払います。
学研賠(学研災付帯賠償責任保険)
- 他人にケガをさせたり、物を壊した場合の賠償責任を補償
- インターンシップ中やボランティア活動中の事故も対象
- 学研災とセットで加入する(別途の保険料が必要)
- インターンシップ先から加入を求められることも多い
事故が起きた場合の手続き
事故が発生したら、まず保健センターまたは医療機関で治療を受けてください。その後、30日以内に学生支援課に事故報告書を提出し、保険金の請求手続きを行います。通学中の事故(自転車事故など)も対象になるので、事故が起きた場合は小さなケガでも報告することをおすすめします。
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